Особенности подачи формы ПУ-3 для оплаты больничного в начале квартала
После введения нового порядка назначения больничных с 1 июля, многие бухгалтеры столкнулись с проблемой переподачи формы ПУ-3 в случае, когда у работника период больничного пришелся на стык кварталов. Теперь неполнота поданных сведений может обернуться неверным исчислением пособий по временной нетрудоспособности, что, согласитесь, чревато неправильным исчислением взносов в ФСЗН. Как поступить в подобных ситуациях?
- Какие сведения необходимы для назначения пособия работнику
Для исчисления пособий работникам необходимы данные за 18 календарных месяцев, предшествующих кварталу, в котором возникло право на пособия (далее — расчетный период).
Среднедневной заработок исчисляется исходя из заработка в расчетном периоде. Продолжительность периода уплаты взносов на социальное страхование учитывается с 01.01.2003 по квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие (ч. 1 п. 16, ч. 1 п. 21, п. 22 Положения N 569).
Сведения, необходимые для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (далее — пособия), предоставляет территориальный орган Фонда социальной защиты населения (далее-Фонд) на основании данных, которые содержатся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного лица. В начале квартала Фонд не всегда обладает достаточной информацией для расчета среднедневного заработка, так как форма ПУ-3 за предшествующий квартал еще не представлена. Актуальность этих сведений имеет большое значение. В связи с этим для назначения пособий установлен особый срок представления форм ПУ-3.
- Сроки подачи форм ПУ-3 для назначения пособий
В случае обращения работника за пособием работодатель обязан подать форму ПУ-3 (тип формы — исходная) за квартал, предшествующий кварталу, в котором возникло право на пособие, в течение 5 рабочих дней со дня предъявления работником листка нетрудоспособности. В такой же срок работодатель должен представить такую форму ПУ-3 и в случае, если он получил уведомление об этом от органа ФСЗН через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» (ч. 3 п. 16 Правил N 837).
Если в течение этого срока форма ПУ-3 с необходимыми данными не поступит, сведения будут сформированы из имеющейся на ИЛС информации.
Если позже информация, которая использовалась для расчета среднедневного заработка, изменится, территориальный орган ФСЗН уведомит об этом работодателя. Назначенное пособие придется пересчитать с учетом новых сведений (ч. 1 п. 5, ч. 1 п. 9, абз. 2 подп. 14.1 п. 14 Положения N 10).
Работодатель обязан подать запрос на получение сведений для назначения пособия не позднее двух рабочих дней со дня обращения работника за пособием. Запрошенные сведения территориальный орган ФСЗН формирует не позднее трех рабочих дней, следующих за днем поступления запроса.
Рассмотрим, примеры ситуаций, которые могут возникнуть, и как организациям действовать в каждой из них.
Пример 1.
10.10.2024 работник представил листок временной нетрудоспособности, выданный на период с 3 по 9 октября. Формы ПУ-3 за III квартал 2024 г. к этому моменту еще не сданы.
Работодатель обязан направить запрос на получение сведений для назначения пособия не позднее 11.10.2024.
В данном случае расчетный период — с 01.04.2023 по 30.09.2024. Таким образом, требуются сведения за III квартал 2024 г. Форму ПУ-3 за III квартал надо подать не позднее 16.10.2024.
Ситуация 1. Заработная плата за сентябрь начислена, взносы в ФСЗН за сентябрь уплачены. Работодатель заполнил и своевременно направил в ФСЗН форму ПУ-3 за III квартал на данного работника.
В этой ситуации для формирования сведений для назначения пособия на ИЛС будет иметься вся необходимая информация.
Ситуация 2. Заработная плата за сентябрь начислена, но взносы в ФСЗН за сентябрь не уплачены.
В таком случае в установленный срок на данного работника подается форма ПУ-3 за III квартал. При этом в строке «Сентябрь» раздела 1 отражаются начисленные выплаты и взносы в ФСЗН, а в отношении уплаченных взносов проставляются нули. В период уплаты взносов по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» сентябрь не включается. Таким образом, на ИЛС тоже будет иметься необходимая информация для исчисления среднедневного заработка.
После уплаты взносов на данного работника вновь подается форма ПУ-3 за III квартал с полными сведениями.
Перерасчет пособия в такой ситуации может быть только по причине изменения данных о продолжительности периода уплаты взносов. Например, период уплаты взносов у работника составлял 9 лет и 11 месяцев, а с учетом данных за сентябрь такой период составит 10 лет, что повлияет на размер пособия. Вероятность такой ситуации невелика.
Ситуация 3. Заработная плата за сентябрь не начислена.
В этом случае форма ПУ-3 за III квартал будет представлена без данных за сентябрь, т.е. в строке «Сентябрь» раздела 1 будут указаны нули. Среднедневной заработок будет рассчитан без учета выплат за сентябрь.
После того как на этого работника вновь будет подана форма ПУ-3 за III квартал с полными данными, территориальный орган ФСЗН известит работодателя о необходимости пересмотреть назначенное пособие и применить уточненный среднедневной заработок.
Пример 2.
Работник предоставил листок временной нетрудоспособности, выданный на период с 04.11.2024 по 06.11.2024.
Расчетный период для исчисления пособия — с 01.04.2023 по 30.09.2024. То есть он заканчивается III кварталом 2024 г. Формы ПУ-3 за этот период к моменту подачи запроса представлены, поэтому подавать их еще раз не требуется.
Солигорский районный отдел Минского областного управления ФСЗН