С 1 января 2019 года внесены изменения в заполнение и представление документов персонифицированного учета

ПЛАТЕЛЬЩИКУ НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ.

В связи с принятием постановления Совета Министров Республики Беларусь от 09.08.2018 г. N 589 «О внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1997 г. N 837».

Внесены изменения в Правила индивидуального персонифицированного учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования (далее-Правила).

Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10 января 2019 г. №1 внесены изменения в Инструкцию по формату документов персонифицированного учета, Инструкцию о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, Инструкцию о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета.

ФОРМА  ПУ-1 «АНКЕТА ЗАСТРАХОВАННОГО ЛИЦА»

С 01.01.2019 года в форме ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» (типах формы – «регистрация» и «изменение анкетных данных») реквизит «Гражданство» заполняется в соответствии с кодами стран. Данные коды введены в программный комплекс по подготовке документов персонифицированного учета «Ввод ДПУ». 

Обращаем внимание, что при приеме на работу физического лица не имеющего страхового свидетельства, работодатель обязан в течение 5 рабочих дней с даты приема представить на такого работника форму ПУ-1 тип формы «регистрация».

При изменении анкетных данных застрахованное лицо обязано в течение месяца со дня получения документа, удостоверяющего личность, предъявить его работодателю для заполнения формы ПУ-1 (тип формы - изменение анкетных данных). Данная форма представляется в орган Фонда социальной защиты населения в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность, или документа для выезда за границу, подтверждающего факт изменения анкетных данных.

ФОРМА ПУ-2 «СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ И УВОЛЬНЕНИИ»

         С 01.01.2019 года отменяется тип формы ПУ-2 «корректирующая». При необходимости внесения изменений за любой отчетный период будет подаваться форма ПУ-2 (тип формы – «исходная»), которая заменит данные, представленные ранее за соответствующий отчетный период.

       Срок представления формы ПУ-2 за 4 квартал 2018 года - в течение января 2019 года.

        За 1 квартал 2019 не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (с 01.04.2019г. по 10.04.2019г.).

Однако не запрещается представлять формы ПУ-2 за отчетный квартал в течение всего отчетного квартала, например за 1 квартал в течение января – марта месяцев.

ФОРМА ПУ-3  «ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ»

С 01.01.2019 года отменяется тип формы ПУ-3 «корректирующая». При возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации заполняется тип формы «исходная». «Исходная» форма будет заменять сведения предыдущей «исходной» формы.   При необходимости корректировки информации, представленной в форме ПУ-3  «назначение пенсии» заполняется форма  ПУ-3 тип формы «назначение пенсии».

       Если застрахованное лицо после представления формы ПУ-3 (тип – «назначение пенсии») продолжало работать, то в следующем отчетном

периоде, по данному работнику, заполняется и представляется форма ПУ-3 (тип – «исходная»).

Срок  представления форм ПУ-3 за 2018 год -  в течение I квартала 2019 года по форме ранее утвержденного образца.

Форма ПУ-3 с 01.01.2019 года представляется в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, т.е. за 1 квартал 2019г. – с 01.04.2019г. по 30.04.2019г.

Форма ПУ-3, начиная с отчетного периода  – 2019 год, заполняется в  новом формате (форма ПУ-3 дополнена графой «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством») (Правила часть первая п.16 в ред. Постановления Совмина от 09.09.2018 №589).

Уважаемые плательщики!

Просим Вас сдачу формы ПУ-3 за 2018 год не откладывать на 31 марта, а заблаговременно предоставить её. Быть готовыми к сдаче формы ПУ-3 за I квартал 2019 года в апреле 2019 года. Своевременно сдать её.