Как отпроситься с работы по закону?
Многие думают, что если отпроситься на пару часов у нанимателя, для решения своих дел в рабочее время, то нет необходимости писать заявление и как-то оформлять свое отсутствие. Доверие в этом вопросе может стать обоюдоострым оружием. Работник под этим предлогом может увильнуть от обязанностей, а вот работодатель превратить его неоформленный уход в основание для взыскания.
Как уйти с работы по личному делу, чтобы с точки зрения Трудового кодекса Республики Беларусь не попасть под «санкции»? В этой ситуации есть важные нюансы, от них зависит, отпустят вас или нет, сохраните ли вы полный заработок или столкнетесь с дисциплинарным взысканием вплоть до увольнения. Разбираемся, когда наниматель обязан отпустить, а когда может действовать на свое усмотрение.
Можно
Работодатель обязан предоставить время для отсутствия, если причина прямо предусмотрена законом (ст. 101, 104 ТК РБ). Согласие руководства при этом не требуется — достаточно своевременного уведомления. К таким случаям относится вызов в государственные органы (суд, прокуратура, милиция, военкомат) в качестве свидетеля, потерпевшего, присяжного и т.д; участие в выборах (голосование или работа на участке); исполнение депутатских или иных государственных/общественных полномочий; участие в собраниях, инициированных госорганами или профсоюзом (если это закреплено коллективным договором). Сдача крови (донорство) также относится к таким причинам. В таком случае даже справку можно предоставить позже. Понятно, что необходимость экстренной медицинской помощи (острая боль, травма, высокая температура) также является причиной, за которую не будет наказания. В этой ситуации можно уйти, незамедлительно уведомив работодателя, и позже предоставить подтверждающий документ.
Но даже при наличии уважительной причины, работник обязан поставить работодателя в известность о своем отсутствии. Если сделать это заранее невозможно, необходимо связаться с руководством при первой же возможности.
Возможно
Все ситуации, не перечисленные в законе, остаются на усмотрение работодателя. Даже самая уважительная причина (болезнь ребенка, большая протечка крана, грозящая затопить соседей) не обязывает руководителя предоставлять вам свободное время. Разрешить отлучиться в таком случае это его право, а не обязанность.
А как правильно?
Что еще нужно помнить, так это то, что устная договоренность с точки зрения закона «не считается». Она еще и рискованна, так как ее практически невозможно доказать в случае конфликта («Я не разрешал», «Ты отсутствовал дольше согласованного»).
Поэтому лучше оформить все правильно. Как это сделать? Вот алгоритм: работник пишет заявление в свободной форме с указанием причины и времени отсутствия, далее непосредственный руководитель визирует его резолюцией «Не возражаю»/«Разрешаю» с подписью, в итоге документ передается в отдел кадров или бухгалтерию для учета рабочего времени. Во многих организациях для этого используют внутренние бланки («увольнительные записки») или журналы учета. Хотя это не требование ТК, такая практика помогает фиксировать перемещения сотрудников.
Что делать, если уже опоздал по уважительной причине?
Если вы не можете выйти на работу вовремя, необходимо любым доступным способом (звонок, сообщение) предупредить об этом работодателя. Отсутствие уведомления автоматически делает опоздание неуважительным. После выхода на работу нужно предоставить подтверждающий документ (справку, повестку) или написать объяснительную.
Какие могут быть проблемы?
Проблемы начинаются с любого несогласованного отсутствия. Ключевой рубеж 3 часа отсутствия суммарно за один рабочий день. Например, опоздание на 40 минут и уход на 2 часа 25 минут раньше без разрешения в сумме дают более 3 часов. Это уже может считаться прогулом, что является основанием для увольнения по статье. За проступок можно привлечь только в определенные сроки (ст. 200 ТК РБ). Например, не позднее 1 месяца со дня его обнаружения (день, когда о нарушении узнал непосредственный руководитель). И не позднее 6 месяцев со дня совершения самого проступка. Эти сроки продлеваются только в исключительных случаях (болезнь работника, проверка госорганов и т.п.). Сценарий «вспомнили и наказали через год» маловероятен и незаконен.
А что по деньгам?
При отсутствии по личным причинам (по договоренности с начальником) оплачиваться будет только фактически отработанное время. Однако есть законные способы сохранить заработок. Например, перенос обеденного перерыва (ст. 134 ТК). По заявлению работника и с согласия работодателя обед можно перенести на конец рабочего дня. Или же временное изменение режима работы. Можно договориться о неполном рабочем дне с отработкой пропущенных часов в другие дни (например, сегодня 7 часов, завтра 9 часов). Это оформляется письменным соглашением, и норма рабочего времени выполняется и зарплата не снижается. Если оформить неполный рабочий день (ст. 118 ТК), зарплата уменьшится пропорционально отработанному времени. Просто «отработать потом» без официального переноса часов нельзя. Такая переработка считается сверхурочной работой и должна оплачиваться отдельно.
Коротко и ясно
Во-первых, помните о письменном согласовании, так как устные договоренности ненадежны. Заявление с визой руководителя будет главной защитой в споре, если что. Во-вторых, всегда уведомляйте, даже если причина уважительная по закону, молчаливое отсутствие уже нарушение дисциплины. В-третьих, контролируйте время, суммарное отсутствие более 3 часов в день создает риск увольнения. В-четвертых, знайте сроки давности, через 6 месяцев после проступка привлечь к ответственности уже нельзя.
В общем, используйте гибкие возможности, изучите варианты с переносом обеденного перерыва или временным изменением графика. На практике короткие отлучки часто не оформляют строго, но это всегда связано с риском. Оформление по правилам будет вам гарантией и защитой спокойствия.