Свидетельство с ошибкой
Почему важно быть крайне внимательными при получении документов о регистрации актов гражданского состояния, выдаваемых за пределами Республики Беларусь? Если вы являетесь гражданами Республики Беларусь и заключили (расторгли) брак за рубежом, или у вас родился ребенок на территории иностранного государства, эту информацию необходимо сообщать в отдел загса по месту жительства в Беларуси. За более детальным разъяснением мы обратились в отдел ЗАГС Солигорского райисполкома.
— Какой документ регламентирует процедуру?
— Постановление Совета Министров Республики Беларусь 10 декабря 2024 г. № 944 «О порядке представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки» определяет порядок представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также порядок их учета и обработки органами, регистрирующими акты.
— Что это за Положение и для кого оно?
— В случаях, когда регистрация актов гражданского состояния в отношении граждан Республики Беларусь, а также иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь, либо их несовершеннолетних детей произведена компетентным органом иностранного государства с соблюдением законодательства соответствующего государства, сведения об этих актах гражданского состояния в течение шести месяцев с момента регистрации акта гражданского состояния компетентным органом иностранного государства представляются: гражданами Республики Беларусь, иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно проживающими в Республике Беларусь, — в отдел загса по месту их жительства; гражданами Республики Беларусь, проживающими за пределами Республики Беларусь и состоящими на консульском учете в загранучреждении, — в загранучреждение по месту постановки на консульский учет. Это необходимо, чтобы ваши персональные данные в нашей стране были полными и актуальными.
— Как подать заявление?
— Закон предусматривает два способа. Личное обращение — вам нужно обратиться в орган загса по месту прописки с пакетом документов. При личном обращении граждане подают в письменной форме заявление о представлении сведений об актах гражданского состояния, форма которого установлена Министерством юстиции, с предъявлением:
— документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, иностранного гражданина и лица без гражданства, постоянно проживающих в Республике Беларусь;
— оригиналов документов, подтверждающих факт регистрации акта гражданского состояния, выданных компетентным органом иностранного государства;
— свидетельства (документа) о рождении несовершеннолетнего ребенка (несовершеннолетних детей) и документа, удостоверяющего его (их) личность (при наличии), — при представлении гражданами сведений об актах гражданского состояния в отношении своего несовершеннолетнего ребенка (своих несовершеннолетних детей);
— документа, удостоверяющего личность гражданина, который признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным, — при представлении опекуном или попечителем сведений об актах гражданского состояния в отношении гражданина, который признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным (далее — подопечный);
— документов, подтверждающих полномочия гражданина, являющегося опекуном или попечителем, представлять интересы подопечного, — при представлении опекуном или попечителем сведений об актах гражданского состояния в отношении подопечного.
Если нет возможности приехать лично, можно отправить документы почтовым отправлением. При представлении гражданами сведений об актах гражданского состояния посредством почтового отправления в отношении себя и (или) своего несовершеннолетнего ребенка (своих несовершеннолетних детей), подопечного к заявлению прилагаются нотариально засвидетельствованные копии документов.
Важно: нотариально засвидетельствованные копии документов, приложенные к заявлению, поступившему в орган загса посредством почтового отправления, гражданам не возвращаются.
Если событие касается нескольких человек (например, обоих супругов), ими может быть подано совместное заявление, подписанное каждым из них.
— Что необходимо знать, чтобы не возникло проблем при обращении в органы загса?
— Документы, выданные компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, принимаются органами загса только при наличии их легализации либо проставления апостиля (страны, входящие в Гаагскую конвенцию 1961 года), если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь. Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, при этом верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально.
Важно! Перевод и нотариальное заверение необходимо делать только на территории Республики Беларусь, а если документы направляются с территории иностранного государства по почте , то перевод и нотариальное заверение можно сделать в консульском отделе Республики Беларусь на территории иностранного государства.
— Что происходит с документами после подачи?
— Орган загса регистрирует заявление и приложенные к нему документы и в течение 5 рабочих дней вносит информацию в регистр населения Беларуси. Главная цель — актуализация персональных данных граждан.
— Когда заявление не принимаются и не подлежат учету?
— Орган загса имеет право не принимать заявление и не учитывать ваши сведения, если иностранный документ не соответствует требованиям белорусского законодательства: документ без легализации либо проставления апостиля (апостиль — специальная международная форма подтверждения подлинности официального документа, позволяющая использовать его за границей без дополнительной легализации), документ переведен на территории иностранного государства (требуется апостиль на перевод). О своем решении загс уведомляет граждан в течение 10 рабочих дней.
— Почему это так важно? Можете привести реальные примеры проблем из практики?
— К сожалению, ошибки в иностранных документах — не редкость. С начала 2025 года в отдел загса поступило 44 заявления, и каждый третий документ, выданный за пределами Республики Беларусь и предоставленный для внесения в регистр населения, содержал ошибки, создающие серьезные проблемы для граждан.
Вот самые частые из них, которые приводят к отказам. Во-первых, несовпадение фамилий. В паспорте гражданина Беларуси фамилия написана кириллицей (например, Кривоблоцкий), а в свидетельстве о рождении ребенка ее указали латинскими буквами (транслитерация), и при обратном переводе получился Кривоблотский. Для белорусских органов это два разных написания. Во-вторых, ошибки в указании места рождения супругов в свидетельстве о браке, либо родителей в свидетельстве о рождении ребенка. В-третьих, неактуальные данные в документах. Женщина после развода вернула девичью фамилию, но не поменяла паспорт и уехала за границу. Родив там ребенка, она использовала паспорт с брачной фамилией, который был недействителен. В результате в свидетельстве о рождении ребенка указана неверная фамилия матери.
Чтобы избежать проблем с проставлением штампов о регистрации актов гражданского состояния, совершенных на территории иностранных государств в паспорта граждан Республики Беларусь, внесением сведений в регистр населения и в дальнейшем получения паспортов и беспрепятственного выезда за пределы Республики Беларусь, призываем внимательно отнестись к документам… и прежде чем ехать за тысячу километров, получить консультацию у специалистов отдела загса.
По всем вопросам работы отдела загса Солигорского райисполкома вы можете обратиться по тел.: 8(0174)236880, 236881 либо задать их на странице instagram zag_soligorsk_.