Как оформить пенсию и какие документы нужны: главные вопросы

– Когда я выйду на пенсию, то абсолютно ничего не буду делать. Первые месяцы просто буду сидеть в кресле-качалке. — А потом? — А потом начну раскачиваться. Смешная цитата Фаины Раневской. А чтобы человек на пенсии действительно мог заниматься любимым делом, посвятить время семье, а не собирать дополнительные документы для назначения пенсии, в Солигорске прошел семинар на тему «Применение законодательства при подготовке документов для назначения пенсий за выслугу лет отдельным категориям педагогических работников кадровыми службами» для специалистов, ответственных за сбор документов.

Перед специалистами кадровых служб и бухгалтерии Управления по образованию, управления идеологической работы культуры и по делам молодежи, межотраслевого центра по обеспечению бюджетных организаций Солигорского района выступили представители управления по труду, занятости и социальной защите Солигорского райисполкома, Солигорского районного отдела Минского областного управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь; Республиканского дочернего унитарного страхового предприятия «Стравита».

- В управлении по труду, занятости и социальной защите Солигорского райисполкома (далее – управление) на сегодня состоит 38 464 получателей пенсий. За 2023 год назначено 2 208 новых пенсий, в том числе 48 за выслугу лет. Анализируя поступающие документы можно отметить, что работодателями района в целом соблюдаются нормы действующего пенсионного законодательства. Однако, необходимо напомнить нанимателям о своевременном и полном представлении документов при подготовке и представлении документов     для назначения пенсий, - отметила Галина Великолужская, заместитель начальника управления по труду, занятости и социальной защиты Солигорского райисполкома.

В первую очередь, специалисты, которые отвечают за подготовку документов для назначения пенсии, должны ежегодно на 1 января актуализировать списки лиц, уходящих на пенсию и предоставить их в управление до 15 января.

В эти списки включаются сведения о работниках, приобретающих право на пенсию:

– по возрасту на общих основаниях:

в 2024 году и последующие годы: мужчины – 63 года, женщины – 58 лет;

– по возрасту за работу с особыми условиями труда (статья 12 Закона «О пенсионном обеспечении»);

– по возрасту на льготных основаниях с понижением общеустановленного пенсионного возраста на 5 лет: инвалиды войны, инвалиды с детства, многодетные матерям, родившие и воспитавшие 5 и более детей до 8-летнего возраста, матери погибших военнослужащих, родители детей-инвалидов с детства и др. (ст. 17-22 Закона);

– за выслугу лет (ст. 47-49 Закона).

Списки формируют в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию (с указание ФИО, даты рождения, должности, общего и специального стажа, вида пенсии).

Комплект документов

В отношении работников, включенных в списки, осуществляется заблаговременная предварительная подготовка документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет, должны быть приняты меры по истребованию всех недостающих документов.

Подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, и представление к ее назначению осуществляются работодателем по месту последней работы заявителя/ умершего кормильца.

Основные документы для назначения всех видов пенсий:

1. документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство: паспорт гражданина Республики Беларусь, национальный паспорт и (или) вид на жительство, а для несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, – свидетельство о рождении или паспорт;

2. документы о стаже работы:

• трудовая книжка;
• справки о стаже установленной формы, выданные на основании приказов, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы и иных документальных данных, содержащие сведения о периодах работы до 1 января 2003 года (при отсутствии трудовой книжки, а также, если в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, либо имеется печать отдела кадров после 01.07.1998 до 31.12.2002).

Для подтверждения периодов:

- предпринимательской деятельности – справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в бюджет фонда для, работы в качестве членов крестьянских (фермерских) хозяйств и о доходах, с которых они исчислены (выдаются районными (городскими) отделами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты).

- работы в колхозе с 1 января 1966 г. до 1 июля 1998 г. – справки о периоде работы с указанием сведением о количестве отработанных дней, установленном минимуме трудового участия, сведений о членстве в колхозе.

Стаж работы после 1 января 2003 г. подтверждается выпиской из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, выдаваемой районными (городскими) отделами Фонда

- документы, подтверждающие иные виды деятельности:

• период нахождения в отпуске по уходу за ребенком, но не более чем до достижения им возраста 3 лет;
• период обучения в дневной форме период получения пособия по безработице периоды военной службы;
• время работы по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС подтверждается справками по утверждаемой форме, выдаваемыми работодателями, у  которых сохраняются первичные документы об этой работе, а также справками архивных учреждений (с указанием периода работы по ликвидации, зоны радиоактивного загрязнения, названий населенных пунктов, в которых проходила работа, первичных документы, на основании которых выдана справка).

Справка о заработке для исчисления пенсии до 1 января 2003 г. выдается на основании лицевых счетов и иных документов о начисленной и выплаченной заработной плате работодателем либо его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы, заверяется подписью и печатью работодателя.

В предусмотренных Законом случаях для исчисления пенсии принимаются также:

- справки о размере денежного довольствия;

- справки о суммах, принятых для определения взносов в Фонд;

- справки об авторском гонораре;

- справка нанимателя об отсутствии документов о фактическом заработке за период работы с указанием причины их несохранности и справка архивного учреждения об отсутствии таких документов на хранении (часть шестая статьи 57 Закона);

- решение суда об установлении факта получения гражданином заработка в определенном размере за конкретный период (справка о заработке установленной формы, выданная работодателем на основании решения суда).

Право на пенсию за выслугу лет имеют отдельные категории медицинских и педагогических работников со снижением общеустановленного пенсионного возраста на 5 лет:

• мужчины - при наличии специального стажа работы не менее 30 лет (при этом не менее 15 лет в период до 01.01.2009);
• женщины - при наличии специального стажа работы не менее 25 лет (при этом не менее 12 лет 6 месяцев в период до 01.01.2009).

Перечень учреждений, организаций и должностей, работа в которых дает право на пенсию за выслугу лет в соответствии с настоящей статьей, утверждается Советом Министров Республики Беларусь.

Обязанности работодателя:

1. своевременно стать на учет в органе Фонда в соответствии с законодательством;

2. начислять и перечислять в полном объеме и в установленные законодательством сроки обязательные страховые взносы, Форма ПУ-3  (тип формы - назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одного вида пенсии на другой) работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда;

Кроме этого периоды, в течение которых уплата страховых взносов в Фонд не производилась, в стаж для назначения пенсии не учитывается и исключается из периода, из которого избирается заработок для исчисления пенсии.

3. своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите;

4. в 5-дневный срок извещать о приеме на работу пенсионера, а также о заключении гражданско-правового договора с пенсионером.

Работодатель несет материальную ответственность:

- перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсий, а также представлением документов, содержащих недостоверные данные: в случае возникновения споров пенсионер имеет право в судебном порядке требовать возмещения всех недополученных сумм пенсий с работодателя;

- перед управлением по труду, занятости и социальной защиты в случае несвоевременного сообщение о приеме на работу пенсионера. Переполученная сумма пенсии взыскивается с нанимателя в бесспорном порядке.

На семинаре подробно рассмотрели какие документы и в какие сроки предоставлять для назначения пенсий за выслугу лет отдельным категориям педагогических работников кадровыми службам.  Однако данный материал будет полезен работникам кадровыми службам и других специальностей. В завершении семинара участники смогли задать вопросы специалистам.

Фото автора.